L’evoluzione tecnologica in corso e la progressiva digitalizzazione dei procedimenti e documenti amministrativi nella pubblica amministrazione hanno imposto un adeguamento del Manuale di gestione, protocollo, documenti ed archivio già approvato nel dicembre 2014 in adeguamento al DPCM 3 dicembre 2013, da parte della Giunta comunale di Novellara (approvato nella seduta dell’11 novembre) secondo le più recenti regole tecniche dettate dal DPCM 13.11.2014. Non si tratta solo di un obbligo di legge rispettato, ma anche di un vero traguardo nell’effettiva introduzione e implementazione di tecniche e sistemi di digitalizzazione dei procedimenti in corso di avvio a regime e della loro successiva conservazione a norma di legge, tendenti a migliorare l’azione amministrativa in termini di efficacia, efficienze e trasparenza.
“Sulla formazione di documenti informatici c’era una lacuna normativa e tecnica che ora è stata ampiamente colmata attraverso questo vero e proprio ‘manuale di procedura’ utile a tutti gli operatori comunali” afferma l’assessore all’innovazione Alberto Razzini che ricorda come “Il Comune di Novellara è da anni in prima linea su temi quali la digitalizzazione e dematerializzazione documentale: da anni facciamo parte delle comunità tematiche della Community Network Emilia-Romagna recependo così buone prassi nell’area documentale, abbiamo partner tecnologici regionali quali ParER e Lepida Spa su cui contare per pareri e servizi in merito alla gestione informatica e documentale ed infine con grande soddisfazione devo dire che OpenSipa (la comunità e associazione di sistemisti informatici della Pubblica Amministrazione), come anche altri comuni italiani ci ha preso a modello per l’impostazione del lavoro svolto attraverso i vari manuali prodotti e aggiornati negli anni”.
